Bedingungen für Datenübernahme und Einrichtung

Stand: 1. September 2026

Diese besonderen Bedingungen gelten für die Übernahme von Bestandsdaten und die Ersteinrichtung eines Curalex-Kontos durch die Curalex GmbH, Frauenstraße 32, 80469 München („Curalex“). Sie ergänzen den mit dem Kunden geschlossenen Vertrag einschließlich der vereinbarten Regelungen zur Auftragsverarbeitung. Bei Widersprüchen gehen individuell vereinbarte Regelungen vor.

1. Gegenstand der Leistung

Der Kunde kann Curalex Unterlagen und strukturierte oder unstrukturierte Daten bereitstellen, damit Curalex daraus insbesondere Immobilien, Einheiten, Mietverhältnisse, Kontakte, Zahlungsdaten und Dokumentzuordnungen in Curalex anlegt. Umfang, Prioritäten und besondere Vorgaben ergeben sich aus der jeweiligen Absprache und den bereitgestellten Unterlagen.

Die Datenübernahme ist eine technische und organisatorische Unterstützungsleistung. Sie umfasst keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung und keine inhaltliche Prüfung der zugrunde liegenden Verträge oder Erklärungen.

2. Mitwirkung und Berechtigung des Kunden

Der Kunde stellt sicher, dass

• die bereitgestellten Unterlagen vollständig, lesbar und nach bestem Wissen richtig sind,
• er zur Übermittlung und Verarbeitung der enthaltenen Daten berechtigt ist und die erforderlichen Datenschutzinformationen gegenüber betroffenen Personen erteilt hat,
• nur Daten übermittelt werden, die für die Einrichtung erforderlich sind; besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen sollen nur nach vorheriger Abstimmung übermittelt werden,
• er Zugangsdaten, Passwörter und private Schlüssel vor dem Upload entfernt.

Durch das Absenden des Uploads weist der Kunde Curalex an, die übermittelten Daten zum Zweck der vereinbarten Datenübernahme zu verarbeiten.

3. KI-gestützte Verarbeitung

Curalex darf zur Extraktion, Strukturierung, Plausibilisierung und Zuordnung der bereitgestellten Informationen KI-gestützte Werkzeuge einsetzen. Hierfür können erforderliche Inhalte oder Ausschnitte über vertraglich eingerichtete Business- oder API-Zugänge von OpenAI und Anthropic (Claude) verarbeitet werden.

Curalex beschränkt die Übermittlung soweit praktisch möglich auf die für den jeweiligen Arbeitsschritt erforderlichen Informationen. Die eingesetzten KI-Anbieter dürfen die Daten nur nach Maßgabe der mit Curalex geschlossenen Verträge und Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung verarbeiten. Die verwendeten Business- und API-Dienste werden nicht bewusst für das Training der Modelle mit den Kundendaten freigeschaltet.

KI-Ausgaben können unvollständig oder fehlerhaft sein. Sie werden daher nicht ungeprüft als verbindliche Entscheidung verwendet. Curalex setzt angemessene menschliche Kontrollen ein; die abschließende Prüfung des eingerichteten Bestands durch den Kunden bleibt erforderlich.

4. Datenschutz und Unterauftragsverarbeiter

Soweit Curalex personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, bleibt der Kunde Verantwortlicher und Curalex handelt als Auftragsverarbeiter gemäß dem gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. OpenAI und Anthropic werden, soweit sie Inhalte im Rahmen der Datenübernahme erhalten, als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und der vereinbarten Garantien, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, soweit kein anderer zulässiger Übermittlungsmechanismus greift. Weitere Informationen enthält unsere Datenschutzerklärung. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist im AVV aufgeführt.

5. Vertraulichkeit und Sicherheit

Curalex behandelt die bereitgestellten Unterlagen vertraulich und beschränkt den Zugriff auf Personen und Dienstleister, die ihn für die Datenübernahme benötigen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Kunde darf den persönlichen Uploadlink nicht an unberechtigte Dritte weitergeben und informiert Curalex unverzüglich bei einem vermuteten Missbrauch.

6. Prüfung und Korrektur

Nach Abschluss prüft der Kunde die übernommenen Daten, insbesondere Beträge, Vertragsparteien, Laufzeiten, Zahlungsinformationen und Zuordnungen. Erkannte Abweichungen teilt er Curalex zeitnah mit. Curalex berichtigt übernahmebedingte Fehler im vereinbarten Leistungsumfang. Die Originalunterlagen bleiben für die rechtliche Beurteilung maßgeblich.

7. Aufbewahrung und Löschung

Der Uploadbereich ist kein dauerhaftes Dokumentenarchiv. Curalex verarbeitet Arbeitskopien nur so lange, wie dies für die Datenübernahme, Qualitätssicherung und Fehlerkorrektur erforderlich ist. Anschließend werden sie nach Maßgabe des vereinbarten Löschkonzepts und des Auftragsverarbeitungsvertrags gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder dokumentierte Weisung des Kunden eine weitere Aufbewahrung erfordert. Der Kunde bewahrt seine Originalunterlagen selbst auf.

8. Termine und Verfügbarkeit

Genannte Bearbeitungszeiten sind unverbindliche Planwerte, sofern kein verbindlicher Termin ausdrücklich vereinbart wurde. Verzögerungen aufgrund unvollständiger, unlesbarer oder widersprüchlicher Unterlagen verlängern die Bearbeitungszeit angemessen.

9. Haftung

Für Haftung, Gewährleistung und Verjährung gelten die Regelungen des Hauptvertrags. Curalex haftet insbesondere nicht für Fehler, die auf unrichtigen oder unvollständigen Ausgangsdaten, einer unterlassenen Mitwirkung oder einer Nutzung vor der zumutbaren Prüfung durch den Kunden beruhen. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

10. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der vereinbarten Form. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gelten die Rechtswahl- und Gerichtsstandsregelungen des Hauptvertrags.