Kernfunktionen

Tickets und Wartung in einem durchgängigen Prozess

E-Mail-Eingang, Priorisierung, Teamarbeit und Abschlussdokumentation – alles in einer Oberfläche.

E-Mail wird TicketPriorität & ZuweisungAbschluss & Dokumentation
Tickets und Wartung in Curalex
Operativer Ablauf

Vom E-Mail-Eingang bis zur Abschlussdokumentation

Tickets strukturiert erfassen, priorisieren, im Team bearbeiten und revisionsnah abschließen – alles in einer Plattform.

Herausforderung & Lösung

Ohne zentrale Struktur

Postfach-Chaos bremst den Service

Schadensmeldungen verteilen sich über persönliche Postfächer und Einzelnotizen. Tickets bleiben liegen, Rückfragen sind nicht auffindbar, der Status unklar.

  • Mehrfacharbeit durch manuelles Sortieren
  • Keine belastbare Historie für Audits
  • Kritische Fälle konkurrieren mit Routine im Posteingang

Mit Curalex

Strukturierter Ticketprozess von Eingang bis Abschluss

E-Mail-Eingang, Priorisierung, Teamarbeit, Wiedervorlage und Nachweise in einem System. Jeder Schritt sichtbar und dokumentiert.

  • Mieter weiter per E-Mail, intern strukturierter Vorgang
  • Vollständige Historie revisionsnah und durchsuchbar
  • Snooze & Priorisierung – keine offenen Fälle vergessen

Ticket anlegen

So entsteht in Curalex aus einer E-Mail oder manuell ein strukturierter Vorgang – mit Priorität, Zuständigkeit und Objektbezug.

Kernfunktionen im Ablauf
E-Mail-Eingang

Anfragen werden automatisch zum strukturierten Ticket

  • E-Mail, Portal oder Telefonnotiz – Curalex erzeugt einen Vorgang mit Zeitstempel.
  • Fotos und Anhänge landen direkt am Ticket, Antworten gehen als normale E-Mail raus.
  • Ticket-Aliasadressen pro Objekt oder Prozess halten den Eingang trennbar.

E-Mail, Portal oder Telefon – jeder Kanal wird zu einem Vorgang mit Zeitstempel. Fotos und Anhänge bleiben am Ticket, Antworten gehen normal per E-Mail raus. Kein Postfach-Chaos mehr.

E-Mail-Eingang

Von:mieter@example.de
Betreff:Heizung EG defekt
15:422 Anhänge
→ TicketZeitstempel, Anhänge am Vorgang
#2847 Heizung EG defektNeu

Aus E-Mail erstellt, 2 Anhänge

Priorisierung & Teamarbeit

Kollaboration im Thread statt verteilter Postfächer

  • Priorität, Kategorie und Zuweisung in einem Schritt – Filter und Bulk-Aktionen für Spitzenzeiten.
  • @Erwähnungen und Beobachter am Ticket, keine Weiterleitungsketten.
  • Status, Kommentare und Rückfragen chronologisch im Verlauf für alle sichtbar.

Priorität, Kategorie und Zuweisung in einem Schritt. @Erwähnungen und Beobachter am Ticket, keine Weiterleitungsketten. Der Status ist für alle sichtbar.

Priorisierung & Team

Priorität: Hoch
Zuständig: M. Schmidt
@Technik2 Beobachter
M. Schmidt: Prüfe morgen vor Ort.10:22
Kommentar eingeben…
Wiedervorlage & Abschluss

Snooze und Abschlussdokumentation ohne Prozessabbrüche

  • Snooze mit fixem Datum – Ticket öffnet automatisch wieder, keine manuellen Reminder-Listen.
  • Abschlussvermerk mit Ursache, Maßnahme und Kosten – verknüpft mit Dokumenten und Kalender.
  • Vollständige Historie durchsuchbar und revisionsnah für Audits und Eigentümer.

Snooze mit fixem Datum – das Ticket öffnet automatisch wieder. Abschlussvermerk mit Ursache, Maßnahme und Kosten. Vollständige Historie revisionsnah für Audits und Eigentümer.

Wiedervorlage & Abschluss

Snooze bis12.03.2026

Abschlussvermerk

Ursache: Defektes Thermostat

Maßnahme: Ausgetauscht

Kosten: 142 €

Historie durchsuchbar, revisionsnah
Warum Curalex

Ein System für Tickets & Wartung.

E-Mail-Eingang, Priorisierung, Teamarbeit und Abschluss hängen zusammen – alles an einem Ort, ohne Postfach-Chaos.

EingangWorkflowAbschluss

E-Mail-Eingang wird Ticket

Anfragen per E-Mail, Portal oder Notiz werden sofort als Vorgang erfasst. Fotos und Anhänge am Ticket, Antworten als normale E-Mail raus.

Kein Medienbruch für Mieter

E-Mail-Eingang→ Ticket

Von: mieter@beispiel.de

Betreff: Heizung reagiert nicht

Neues Ticket #2847

Objekt · Einheit · Kontakt zugeordnet

Priorisierung & Zuweisung

Priorität, Kategorie und Zuständigkeit in einem Schritt. Filter und Bulk-Aktionen für Spitzenzeiten – Technik, Objektbetreuung oder Dienstleister.

SLA-Steuerung von Anfang an

Priorität & Zuweisung
HochHeizung

Zuständig

Technik · Musterstraße 12

Fälligkeit: heute

Kollaboration im Thread

Interne Kommentare, @Erwähnungen und Beobachter am Ticket. Keine Weiterleitungsketten – Entscheidungen und Historie nachvollziehbar.

1 Kontext für alle

Thread2 Kommentare

@Technik Ersatzteil bestellt

W. Baumann · 10:32

Beobachter: Objektbetreuung, Technik

Snooze, Abschluss & Nachweise

Wiedervorlage mit fixem Datum, Abschlussvermerk mit Ursache und Kosten. Verknüpfung zu Dokumenten und Kalender, revisionsnah durchsuchbar.

Keine offenen Altfälle

Wiedervorlage & Abschluss

Snooze bis

Fr, 14. Mai · 10:00

Abschlussvermerk

Ursache · Maßnahme · 1 Dokument verknüpft

Dashboard

Tickets und Wartung auf einen Blick

Offene Vorgänge, Prioritäten und Fristen auf einer Seite – ohne Postfach-Chaos.

Arbeitsansicht pro Team

Verwalter sehen Finanzen und Fristen, Techniker sehen nur offene Aufgaben. Damit bleibt jede Rolle fokussiert.

ObjekteMieterFinanzenTicketsDokumente

Rollen im Fokus

VerwaltungFinanzen & Fristen
TechnikTickets & Termine
BackofficeDokumente

Live-Überblick

Offene Aufgaben12
Fällige Fristen3
Team-AktivitätLive
app.curalex.cloud

Nettomiete

€8.157

Offene Tickets

12

Aktivität

Mietvertrag hochgeladenHeute
Ticket #3021 erstelltOffen
Nebenkosten geprüftErledigt

Auslastung

97,4%

Nächste Fristen

14.03 · Heizungswartung
16.03 · Eigentümer-Update
19.03 · Abrechnung exportieren
Rollenansicht: Verwaltung · Technik · Backoffice

"Ich vermiete mehrere Wohnungen selbst und hatte ständig Angst, etwas zu vergessen. Seit ich Curalex nutze, habe ich endlich Ruhe im Kopf. Alles ist an einem Ort."

Manuel

Vermietet privat mehrere Einheiten

Kundenstimme von Manuel
Bewertungen

Das sagen die Nutzer von Curalex

"Mit dem Bankabgleich sparen wir jede Woche mehrere Stunden. Die Trefferquote ist im Alltag sehr stabil."

J

Jasmin

Angestellte Verwaltung

"Ich nutze Curalex hauptsächlich für Dokumente und Kommunikation. Das macht es für mich entspannter, als ständig per Mail zu koordinieren."

M

Martin

Privater Vermieter

"Ich verwalte die Immobilien meiner Familie. Für jedes Objekt kann ich einen eigenen Arbeitsbereich anlegen und alles sauber trennen."

S

Sandra

Private Vermieterin

FAQ

Häufige Fragen zu Tickets & Wartung

Falls Ihre Frage nicht dabei ist, erreichen Sie uns direkt über die Kontaktseite.

Nein. Mieter können wie gewohnt per E-Mail schreiben. Curalex erzeugt daraus automatisch ein Ticket, ordnet es zu und hält die Kommunikation für Ihr Team strukturiert.

Tickets & Wartung

Schluss mit Postfach-Chaos – ein Prozess von Eingang bis Abschluss.

E-Mail wird Ticket, Priorisierung und Teamarbeit in einem System. Snooze, Wiedervorlage und revisionsnahe Dokumentation.

E-Mail-Eingang bleibt für Mieter einfachVollständige Tickethistorie
app.curalex.cloud

Heute

Live
Mieteingang verbucht€2.400
Offene Tickets3

Nächster Schritt

Ticket-Aliase einrichten und Teamrollen zuweisen

Kostenlos starten – Onboarding parallel zum Betrieb möglich.